Tính Năng Quản Lý Khách Sạn - Viras

TÍNH NĂNG QUẢN LÝ KHÁCH SẠN – RESORT – NHÀ HÀNG

Phần mềm quản lý khách sạn được được xây dựng đáp ứng hầu hết các nghiệp vụ trong quản lý nhà hàng, khách sạn, giúp nhà quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh chặt chẽ hơn nhằm tăng doanh thu, tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian quản lý.

1. Khai báo danh mục sử dụng

   - Người dùng có thể khai báo danh sách loại phòng, phòng, giá phòng, số khách, phụ thu, các khu vực (Khu A, khu B, …), nhân viên trực, thu ngân, mã hàng, vật tư, khách hàng…vv…

   - Khai báo các loại thức ăn, đồ uống tại minibar trong phòng, số lượng, giá, tặng kèm, kiểm tra trang bị vật tư sử dụng hàng ngày.

   - Danh mục dịch vụ ngoài phòng kèm theo (giặt, ủi quần áo, bar ngoài phòng, spa, tour …)   

                                                                             Danh mục phòng

 2.Sơ đồ phòng - Cập nhật tình trạng phòng -– Dịch vụ phòng

   - Sơ đồ phòng: thể hiện ngày tháng và số phòng theo bảng biểu thời gian, có tính liên tục để theo dõi quá trình lưu trú của khách tại khách sạn.

   - Tất cả thao tác từ đặt phòng, nhận phòng, sử dụng dịch vụ, tính tiền đều thao tác trên sơ đồ phòng. Người dùng chỉ Click chọn ô tương ứng ngày và phòng cần cập nhật để chỉnh sửa tình trạng phòng.

   - Sau khi hoàn thành cập nhật, màu trên sơ đồ phòng sẽ thay đổi theo đúng màu của tình trạng phòng

+       Màu trắng: thể hiện số ngày và số phòng còn trống

+       Màu xanh lá cây: thể hiện số ngày và số phòng khách đặt

+       Màu cam: thể hiện khách đang ở nhưng có thể trả để đặt/ nhận phòng cho khách mới

+       Màu xanh đậm: thể hiện số ngày và số phòng khách đang ở

+       Màu xanh nhạt: thể hiện phòng đã tính tiền và chờ vệ sinh

   - Dịch vụ ngoài phòng: Trong thời gian khách lưu trú, khách có thể sử dụng tất cả các dịch vụ ngoài phòng khác như: Nhà hàng tại sảnh, Spa, mua DV Tham quan, hồ bơi…vv...
   => Khi tính tiền phòng, chương trình có chức năng tích hợp tiền dịch vụ khách đã sử dụng nhưng chưa thanh toán vào cùng chung 1 Phiếu tính tiền phòng.

   - Chức năng tạm tính nhanh tiền phòng: tiền tạm tính được thể hiện ngay trên thông tin phòng, bao gồm tiền phòng, tiền dịch vụ trong và ngoài phòng tại thời điểm kiểm tra, chi tiết các dịch vụ sử dụng

3. Tính tiền phòng

   - Khi tính tiền phòng, đơn giá phòng dựa vào loại phòng đã khai báo sẵn trong danh mục, nhưng người dùng vẫn có thể linh động thay đổi giá theo thời điểm hiện tại.

   - Phiếu tính tiền: tổng hợp chi tiết tiền phòng và các dịch vụ trong phòng, ngoài phòng (nhà hàng, spa, massage, quầy lưu niệm) tại các khu vực khác, khách chưa thanh toán lên phiếu tính tiền.
   => Tính năng tổng hợp tiền các dịch vụ nhiều khu vực được dùng nhiều trong Resort, khách sạn 4-5*, giúp khách cảm thấy thoải mái khi nghỉ dưỡng, được phục vụ tốt hơn, nhanh và chính xác.

   - In Bill thanh toán: tạo mẫu in theo yêu cầu và in trực tiếp từ chương trình phần mềm

4. Vệ sinh phòng – kiểm kê vật tư trang bị phòng

   - Vệ sinh phòng sẽ được thực hiện trên giao diện phần mềm đơn giản – tiện dụng: người dọn vệ sinh có thể đánh dấu tình trạng vệ sinh.

   - Cập nhật trang bị vật tư phòng bị mất mát hàng ngày:  phần mềm kê các sản phẩm vật tư trang bị theo phòng -> người dùng chỉ nhập số lượng đã sử dụng theo phòng.

------------------------------------------------ Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Viras ---------------------------------------------