Trong Doanh nghiệp sản xuất việc quản lý nguyên liệu đầu vào, kiểm soát định mức hao hụt qua các công đoạn chế biến, tính toán giá thành, quản lý chi phí hợp lý, kiểm soát tồn kho hiệu quả luôn là yếu tố quan tâm hàng đầu của Ban Lãnh Đạo. Và để giải quyết Phần Mềm Quản Lý Chế Biến Sản Xuất & Tính Giá Thành – Tri Thức Việt (TTV Software) ra đời giúp Doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và tối ưu toàn bộ quy trình sản xuất từ nguyên liệu đầu vào cho đến thành phẩm đầu ra

1.Quy Trình Tính Năng Chi Tiết

1.1.Lập Bảng Giá Mua Nguyên Liệu 

- Doanh nghiệp tạo ra bảng giá thu mua nguyên liệu, giá loại 1, loại 2 áp dụng trong ngày. 

- Bảng giá có chức năng Copy, thay đổi giá hàng loạt giúp việc thay đổi giá hàng ngày nhanh chóng hơn

- Mỗi bảng giá áp dụng cho 1 đại lý, nhà cung cấp riêng. Linh hoạt trong việc tạo bảng giá. 

1.2.Quản lý Nhập Mua Nguyên Liệu - Vật Tư 

- Nhập mua nguyên liệu, phụ gia, bao bì theo bảng giá áp dụng trong ngày, hoặc có thể nhập thẳng giá mua trực tiếp trên phiếu

- Phiếu mua kết nối trực tiếp cân điện tử, đọc mã vạch hàng, nhà cung cấp -> Tính tiền theo bảng giá

- Nhập mua theo loại hàng, quy cách hàng, đơn giá, trọng lượng, thành tiền, số lô, ngày lô, đơn hàng

- Theo dõi công nợ phải trả NCC, chi tiết theo từng đơn hàng

- Báo cáo bảng kê chi tiết và tổng hợp hàng nhập mua, theo nhà CC, loại hàng, nhóm hàng, quy cách, lô, ngày lô

• Phiếu mua hàng bằng cân điện tử:

• Bảng kê phiếu nhập mua hàng:

1.3. Xuất Nguyên Liệu Cho Sản Xuất

- Xuất nguyên liệu, vật tư, bao bì, phụ gia cho tổ sản xuất. Để dễ tính chi phí giá thành, thường các nhà máy cho xuất hết nguyên liệu theo lô hàng (do phân xưởng tự cắt lô hàng theo ngày), để chốt chi phí NL
- Trường hợp này chương trình TTV sẽ hỗ trợ phiếu xuất nguyên liệu tự động để chọn các phiếu mua nguyên liệu theo lô và xuất vào 1 phiếu kho để thực hiện sản xuất đơn hàng
- Nếu công ty có xác định dở dang nguyên liệu: chương trình TTV có phiếu nhập dở dang nguyên liệu chính, trên tài khoản sản phẩm dở dang, để tính giá thành sẽ trừ ra.

- Tính giá vốn nguyên liệu xuất kho

1.4. Nhập Thành Phẩm Sản Xuất

Chương trình hỗ trợ hạch toán tài khoản tự động trong việc nhập xuất thành phẩm
- Thống kê theo loại nhập xuất thành phẩm: từ sản xuất mới, từ tái chế, thay bao bì
- Nhập sản lượng thành phẩm sau sản xuất theo quy cách, số kiện, trọng lượng kiện, số kg, số lô, ngày sx. Khi nhập liệu sẽ nhập theo kiện (thùng chẵn, bọc lẻ) và trọng lượng kiện để tính ra đơn vị kg chuẩn.

1.5. Tính Giá Thành Sản Xuất

Hiện tại chúng tôi có 2 phương pháp tính giá thành thành phẩm:

+ Phương pháp tập hợp chi phí nguyên liệu theo định mức, theo lô

+ Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp

- Lập định mức hao hụt NL - TP. Phân bổ chi phí nguyên liệu chính theo định mức

- Phân bổ chi phí tiền lương: có thể khai báo định mức tiền lương, phân bổ theo từng nhóm thành phẩm, nhóm công đoạn 

- Phân bổ chi phí sản xuất chung: có thể dùng cách phân bổ chi phí sx chung theo tỉ lệ nguyên liệu chính, hoặc có thể tách tính riêng cho các loại chi phí cần quan tâm (điện, nước, hóa chất, khấu hao…. ). Như vậy chương trình cũng sẽ xử lý mềm dẻo và linh động để tập hợp chi phí này cho chính xác
- Chênh lệch giữa chi phí định mức và thực tế phát sinh sẽ được chương trình xử lý lại cho bằng nhau, tiền chênh lệch sẽ phân bổ lại theo tiêu thức giá trị hoặc số lượng

- Giá thành phẩm tính cuối tháng được tự động cập nhật vào các phiếu nhập kho hàng ngày trong tháng

1.5. Xuất Bán Hàng

- Lập hóa đơn bán hàng theo khách hàng, loại hàng, số lô, số xe, số lượng thùng, quy cách, trọng lượng, giá bán, thành tiền

- Chương trình tự động tính giá vốn và áp giá vốn cho hàng xuất bán theo phương pháp đã khai báo hoặc cho người dùng tự nhập giá vốn đích danh tùy ý.

- Theo dõi công nợ phải thu KH, chi tiết theo từng hóa đơn bán

- Báo cáo sổ chi tiết bán hàng, công nợ phải thu khách hàng, bảng kê phiếu bán hàng, tổng hợp bán hàng theo lô ,…

- Báo cáo doanh thu bán hàng, lãi lỗ đơn hàng.

- Báo cáo bán hàng nhóm theo 2 chỉ tiêu:

1.6 Quản Lý Tồn Kho

 - Quản lý nhập xuất tồn kho NL, BTP, TP, vật tư, bao bì..

- Quản lý tồn kho theo mã hàng, số thùng, số kg, lô, ngày lô, hạn sử dụng

- Quản lý kho theo vị trí pallet, kệ, tầng. Tính thời gian lưu kho

- Cảnh báo hàng tồn kho âm, hàng tồn dưới/ trên mức cho phép

1.7. Phiếu Thu / Phiếu Chi: dùng để thu tiền khách hàng, chi tiền khách hàng, chi chi phí, ……

- In trực tiếp các mẫu thu, chi, Giấy báo nợ, báo có ngay trên chương trình.

2.Tính năng nâng cao của Phần Mềm Quản Lý Chế Biến Sản Xuất & Tính Giá Thành – Tri Thức Việt (TTV Software)

- Tính năng nhập liệu từ nhiều nơi, số liệu sẽ tự động tổng hợp ngay tức thì nhờ vào đó việc xem báo cáo trở nên dễ dàng và nhanh chóng;

- Hệ thống cảnh báo sớm giúp nhắc nhở nhà quản lý khi công nợ vượt mức, tồn kho trên hoặc dưới hạn mức cho phép;

- Ngoài ra, nếu có nhu cầu sử dụng tính năng quản lý hàng hóa chi tiết theo từng vị trí được đặt trong kho và kiểm soát chặt chẽ bằng việc sử dụng công nghệ quản lý bằng mã vạch barcode hàng thì phần mềm quản lý kho nông sản đều có thể đáp ứng.

3.Về Chúng Tôi

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM TRI THỨC VIỆT

Thành lập hơn 18 năm, chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý Doanh nghiệp. Các sản phẩm với tính năng quản lý Chuyên Sâu Tiêu Biểu: Tài Chính Kế Toán, Nhân Sự, Tính Lương, Quản Trị SX, Kho Hàng, Resort, Nhà Hàng, Khách Sạn… Trọng Tâm Kinh Doanh: cung cấp Dịch vụ Tư vấn kỹ lưỡng và chuyển giao giải pháp phần mềm quản lý DN, quản lý theo đặc thù chuyên ngành Nông Sản, Chế Biến Thủy Sản, Kho Lạnh, Vận Chuyển ! TTV Trân Trọng Cơ Hội Hợp Tác và Thành Công Cùng Khách Hàng