Hiện nay, việc ứng dụng phần mềm vào quản trị doanh nghiệp không còn là điều xa lạ. Tuy nhiên, giải pháp ứng dụng phần mềm kết nối các thiết bị phần cứng giúp quản lý quy trình thu mua, sản xuất, quản lý kho là một bước tiến lớn nhằm nâng cao tính chính xác và minh bạch.

Phần mềm quản lý kinh doanh và chế biến nông thủy hải sản TTV tự động kết nối và lấy dữ liệu từ “cân điện tử - camera giám sát – máy quét mã vạch – máy in” giúp doanh nghiệp kiểm soát từ xa các nghiệp vụ thu mua, sản xuất, xuất bán, kho hàng. Từ đó hạn chế sai sót, gian lận và giảm thiểu rủi ro, tăng tính bảo mật và an ninh.

---

Nội dung:

1.Quản Lý Thu Mua Kết Nối Cân Điện Tử, Camera Giám Sát, Máy Quét Mã Vạch, Máy In

2.Nhập Kho Công Ty

3.Gia Công, Sản Xuất

4.Quản Lý Kho Hàng Bằng Hình Ảnh Sơ Đồ Vị Trí

5.Xuất Bán

6.Quản Lý Công Nợ, Doanh Thu, Tạm Ứng

7.Kế Toán

---

1.Quản Lý Thu Mua Kết Nối Cân Điện Tử, Camera Giám Sát, Máy Quét Mã Vạch, Máy In

- Thu mua hàng được kết nối với các thiết bị như: Cân điện tử (cân bàn, cân sàn, cân treo), camera giám sát, máy in (laser, in nhiệt), máy quét mã vạch trực tiếp với phần mềm quản lý kinh doanh và chế biến nông thủy hải sản TTV.

- Tại điểm thu mua: bố trí “Cân điện tử, camera, máy in” được kết nối với phần mềm TTV thực hiện thu mua theo nhiều lần cân, đợt cân hàng.

- Dữ liệu tại từng điểm thu mua sẽ được truyền ngay về tổng công ty.

- Phiếu thu mua:

• Lấy số lượng cân điện tử: số liệu được truyền thẳng vào phiếu cân hoặc có thể nhập số cân bằng tay, camera tự động chụp hình sau mỗi lượt nhảy cân
• Hiển thị hình ảnh trực tiếp từ camera: chụp ảnh khu vực thu mua, số lượng cân, hình ảnh hàng hóa, xe...
• Áp bảng giá thu mua theo ngày, theo khu vực để tính tiền hàng và kết nối máy in – in phiếu tính tiền sau mỗi đợt cân
• Tự động tạo mã vạch: giúp truy xuất lại nguồn gốc lô hàng và giúp đối chiếu, kiểm tra hình ảnh + số lượng cân tương ứng
• Thông tin theo dõi: khách hàng, nhân viên thu mua, mã hàng hóa, số lượng, tiền, số lô, khu vực thu mua, hình thức thanh toán, tỷ giá
• Hình thức thanh toán: bằng tiền tạm ứng cho nhân viên thu mua hoặc vào công nợ cho công ty chi trả

- Báo cáo đặc thù:

• Báo cáo kiểm tra số lượng cân và hình ảnh cân
• Bảng kê chi tiết mua hàng theo nhân viên, khách hàng, khu vực
• Truy xuất nguồn gốc lô hàng thu mua bằng mã vạch trên phiếu tính tiền

2.Nhập Kho Công Ty

- Quản lý công tác gom hàng tại nhiều điểm thu mua và vận chuyển về kho hàng công ty. Theo dõi đích danh xe đang chứa lô hàng nào.

- Tại kho công ty: tiến hành cân lại sản lượng hàng theo từng lô. Phần mềm sẽ so sánh chênh lệch và xác định phần trăm chênh lệch cho từng lô tương ứng.

- Quét mã vạch để kiểm tra hình ảnh cân và sản lượng cho từng lô.

3.Gia Công, Sản Xuất

- Xuất hàng hóa đi gia công, sản xuất;

- Lập định mức hao hụt nguyên liệu – thành phẩm;

- Nhập thành phẩm sau khi sản xuất, dán mã vạch thành phẩm;

- Tính giá thành thành phẩm theo lô;

- Tính giá vốn nguyên liệu xuất kho;

4.Quản Lý Kho Hàng Bằng Hình Ảnh Sơ Đồ Vị Trí

- Quản lý nguyên liệu, thành phẩm theo sơ đồ kho vị trí, chính xác theo dãy – cột – tầng

- Quản lý nhập xuất hàng bằng mã vạch hàng hóa

- Thông tin theo dõi: chi tiết theo mã hàng, quy cách kiện, Kg, số lô, NSX, HSD, ghi chú

- Quản lý công tác kiểm kê kho hàng và soạn hàng xuất kho

- Báo cáo:

• Thẻ kho chi tiết/ thẻ kho 1 vật tư
• Tổng hợp nhập – xuất – tồn theo mã hàng, nhóm hàng, quy cách, lô hàng
• Tồn đầu kỳ, cuối kỳ theo mã hàng, nhóm hàng, quy cách, lô hàng

5.Xuất Bán

- Xuất bán hàng theo đơn hàng, hợp đồng bán; Theo dõi tình trạng đơn hàng.

- Thông tin theo dõi: mã hàng, quy cách kiện, Kg, lô hàng, giá bán, thành tiền, NSX, HSD, ghi chú

- Phần mềm hỗ trợ lấy tồn hoặc lấy phiếu nhập thành phẩm để xuất bán hàng.

- Chương trình tự động tính giá vốn và áp giá vốn cho hàng xuất bán theo phương pháp đã khai báo hoặc cho người dùng tự nhập giá vốn đích danh tùy ý.

- Báo cáo:

• Sổ chi tiết bán hàng
• Bảng kê chi tiết công nợ phải thu của 1 khách hàng
• Báo cáo doanh thu, lãi lỗ theo đơn hàng

6.Quản Lý Công Nợ, Doanh Thu, Tạm Ứng

- Chi tạm ứng tiền cho nhân viên thu mua: dùng trả tiền mua hàng, trả chi phí mua hàng (chi phí xăng xe, bốc xếp, thuê xe,…). Báo cáo tổng hợp và chi tiết tiền tạm ứng từng nhân viên; Báo cáo tiền đã chi mua hàng, số tiền còn dư, tiền phải trả lại cho công ty theo từng lần tạm ứng.

- Báo cáo công nợ phải trả cho nhà cung cấp, phải thu theo khách hàng. Theo dõi luân chuyển dòng tiền, báo cáo sổ quỹ, sổ ngân hàng.

7.Kế Toán

- Lập Phiếu kế toán hạch toán chi phí lương, chi phí phân bổ cuối kỳ

- Hệ thống báo cáo sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ theo Thông Tư 200 hoặc Thông Tư 133 của BTC

- Xuất bảng kê thuế đầu ra, đầu vào trực tiếp qua phần mềm HTKK

- Phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp từ phần mềm