PHÂN HỆ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ - TTV ACCOUNTING 2020.NET
Trong thời đại công nghệ 4.0 việc sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp. Với những lợi ích thiết thực mà hóa đơn điện tử mạng lại như tiết kiệm thời gian, chi phí, hỗ trợ thủ tục hành chính Thuế thì hóa đơn điện tử còn tạo ra quy trình thanh toán hiện đại cho khách hàng, góp phần nâng cao thương hiệu doanh nghiệp. Công ty TTV là một trong những công ty đi đầu về việc tích hợp Hóa Đơn Điện Tử vào trong phần mềm.
1. Hóa đơn điện tử là gì? Có mấy loại hóa đơn điện tử
Theo quy định tại điều 3 Thông Tư 32/2011/TT-BTC đã giải thích khái niệm về hóa đơn điện tử như sau: “Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính.”
Hóa đơn điện tử bao gồm:
+ Hóa đơn xuất khẩu
+ Hóa đơn giá trị gia tăng
+ Hóa đơn bán hàng
+ Hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…
+ Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng, … hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
2. Lợi ích sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
- Tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo quản hóa đơn.
- An toàn và bảo mật: Hóa đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập hệ thống online để trích xuất và lưu trữ hóa đơn trực tiếp ngay trên phần mềm. Điều này giúp khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm, tránh được rủi ro trong bảo quản, cũng như hạn chế được tình trạng sử dụng hóa đơn giả.
- Tiết kiệm thời gian,giảm thiểu các thủ tục hành chính
- Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng như: email, sms, …
3. Thời điểm bắt buộc doanh nghiệp chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử
Có thể thấy lợi ích của hóa đơn điện tử mang lại là điều dễ nhận thấy thế nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn đắn đo, trì hoãn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử vì doanh nghiệp muốn tận dụng nốt hóa đơn giấy đang còn tồn động; doanh nghiệp chưa nắm được đầy đủ thông tin, quy định về lộ trình chuyển đổi của Chính phủ… Theo Khoản 3 và 4 Điều 26, Thông tư 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài Chính đã quy định: Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này. Thay vì ngồi 1 chỗ đợi bắt buộc doanh nghiệp cần khẩn trương chuyển ngay sang sử dụng hóa đơn điện tử để không bị tụt hậu.
4. Phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm TTV MAS
- Phân hệ <Hóa Đơn Điện Tử> bao gồm 5 Tab chính
+ Tab <Chưa phát hành>: thể hiện các hóa đơn đã lập khi bán hàng nhưng chưa được phát hành hóa đơn điện tử
+ Tab <Đã phát hành>: thể hiện các hóa đơn đã được phát hành hóa đơn điện tử
+ Tab <Điều chỉnh>: thể hiện các hóa đơn điều chỉnh, gồm điều chỉnh tăng và điều chỉnh giảm
+ Tab <Thay thế>: Thể hiện các hóa đơn Thay Thế
+ Tab <Đã Hủy>: Thể hiện các hóa đơn bị hủy
Bảng kê hóa đơn điện tử
.png)
Tình hình sử dụng hóa đơn
- Khách hàng có thể phát hành hóa đơn điện tử và quản lý hóa đơn(hóa đơn chưa phát hành, hóa đơn đã phát hành, hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế, hóa đơn hủy) ngay trên phần mềm của TTV mà không cần truy cập vào website của nhà cung cấp Hóa Đơn Điện Tử.
- Các đối tác cung cấp hóa đơn điện: Viettel, Mắt Bảo, …