---

Nội dung:

1.Tính năng chính phần mềm quản lý kho nông sản

2.Tính năng nâng cao phần mềm quản lý kho nông sản

3.Lợi ích khi sử dụng phần mềm

---

Làm thế nào để quản lý hiệu quả công việc kinh doanh của doanh nghiệp từ khâu thu mua trái cây, đóng gói báo bì, kiểm tra trọng lượng hàng, quản lý nhà cung cấp, khách hàng, quản lý công nợ, chi phí vận chuyển, báo cáo doanh thu, tồn kho, giá đơn hàng,…Việc sử dụng Excel là giải pháp không được coi là tối ưu vì trong một số trường hợp dữ liệu sẽ bị mất đi, cách tính tồn quá rườm rà buộc người dùng phải nắm rõ công thức, quản lý từng sheet thiếu chặt chẽ,…

Tri Thức Việt cung cấp giải pháp chuyên sâu giúp doanh nghiệp quản lý dễ dàng những nghiệp vụ trên và hơn thế nữa việc áp dụng phầm mềm quản lý kho vựa trái cây và nông sản giúp nhà quản lý kiểm soát dễ dàng hàng tồn kho, giá vốn, giai đoạn gia công hàng từ đó tính được giá thành xuất bán chính xác hơn, các phương pháp xác định giá vốn: giá vốn trung bình tháng, giá vốn trung bình ngày, giá vốn đích danh lô, hoặc giá vốn nhập trước xuất trước.

Quản lý chặt chẽ hoạt động thu mua bằng việc tích hợp Cân điện tử nhờ đó nhà quản trị dễ dàng theo dõi chính xác trọng lượng hàng, hàng từ nhà cung cấp nào, nhân viên nào đã thu mua/sản xuất lô hàng đó. Giúp hạn chế thao tác thủ công, sai phạm trong việc thu mua.

1.Tính năng chính phần mềm quản lý kho nông sản

1.1.Lập hóa đơn mua hàng tích hợp cân điện tử

- Phiếu mua kết nối trực tiếp cân điện tử, đọc mã vạch hàng, nhà cung cấp -> Tính tiền theo bảng giá

- Nhập mua theo loại hàng, quy cách hàng, đơn giá, trọng lượng, thành tiền

- Theo dõi công nợ phải trả NCC, chi tiết theo từng đơn hàng

- Báo cáo bảng kê chi tiết và tổng hợp hàng nhập mua, theo nhà CC, loại hàng, nhóm hàng, quy cách, lô, ngày lô

• Phiếu mua hàng bằng cân điện tử:

• Bảng kê phiếu nhập mua hàng:

• Tổng hợp mua hàng nhóm theo 2 chỉ tiêu:

1.2.Lập hóa đơn bán hàng

Thông qua các giai đoạn tiếp như đóng gói bao bì sản phẩm, kiểm tra và loại bỏ hàng kém chất lượng, xác định trọng lượng thực tế và tiến hành phân phối sỉ, lẻ hàng hóa,..Phần mềm quản lý kho nông sản hỗ trợ tối ưu thao tác nhập liệu và kiểm tra số liệu sổ sách dễ dàng khi cần

- Xuất bán theo loại hàng, số lô, số xe, KH, số lượng thùng, quy cách thùng, trọng lượng, giá bán, thành tiền

- Chương trình tự động tính giá vốn và áp giá vốn cho hàng xuất bán theo phương pháp đã khai báo hoặc cho người dùng tự nhập giá vốn đích danh tùy ý.

- Theo dõi công nợ phải thu KH, chi tiết theo từng hóa đơn bán

- Báo cáo sổ chi tiết bán hàng, công nợ phải thu khách hàng, bảng kê phiếu bán hàng, tổng hợp bán hàng theo lô ,…

- Báo cáo doanh thu bán hàng, lãi lỗ đơn hàng.

• Hóa đơn bán hàng:

• Sổ chi tiết bán hàng:

• Báo cáo bán hàng nhóm theo 2 chỉ tiêu:

1.3.Quản lý tồn kho

Mặt hàng nông sản rất đa dạng, nhiều chủng loại khác nhau, phần mềm quản lý kho nông sản TTV sẽ giúp bạn quản lý không giới hạn số lượng mặt hàng kinh doanh, theo dõi tồn kho chi tiết theo từng mặt hàng, số lượng hàng còn lại trong kho theo lô

Thường nông sản là mặt hàng dễ bị tổn thất do hư hỏng, giảm trọng lượng, mất chất lượng theo thời gian, nên việc kiểm kho phải diễn ra hằng ngày để kiểm soát tốt các mặt hàng từ đó tính toán xuất bán sao cho hiệu quả nhất. Việc ứng dụng phần mềm kho sẽ giúp nhà quản lý tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí kiểm kê mà hiệu quả lại đạt tối đa.

- Thẻ kho/ Sổ chi tiết vật tư

- Tổng hợp nhập xuất tồn kho theo loại hàng, nhóm hàng, lô hàng, quy cách 

- Tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ theo loại hàng, nhóm hàng, lô hàng, quy cách

• Báo cáo nhập - xuất - tồn kho:

1.4.Sản xuất chế biến, gia công, tính giá thành phẩm nông sản

Thực hiện sản xuất gia công hàng như quét voi, dán tem, đóng gói,...cho hàng nông sản trước khi xuất bán lên cont:

- Xuất hàng nông sản đi gia công, sản xuất;

- Lập định mức hao hụt Nguyên liệu - Thành phẩm;

- Nhập Thành phẩm sau khi sản xuất, dán tem Barcode;

- Tính giá thành thành phẩm theo lô;

- Tính giá vốn xuất Nguyên liệu xuất kho.

Các báo cáo liên quan đến giai đoạn gia công, nhập thành phẩm và tính giá thành phẩm hàng nông sản:

- Báo cáo nguyên liệu xuất gia công;

- Báo cáo Thành phẩm nhập kho;

- Báo cáo hao hụt Nguyên liệu - Thành phẩm;

- Báo cáo giá thành Thành phẩm nông sản.

1.5.Quản lý chặt chẽ công nợ và doanh thu

Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, phần mềm cập nhật và kết xuất ra các báo cáo công nợ phải thu, phải trả, báo cáo doanh số bán hàng theo loại hàng, nhóm hàng, nhóm khách hàng. Phần mềm quản lý kho nông sản là lựa chọn tối ưu nhằm giúp doanh nghiệp phát triển được mô hình và chiến lược kinh doanh dựa trên việc xác định được kết quả hoạt động kinh doanh, chi phí, doanh thu và lãi lỗ.

• Sổ chi tiết công nợ khách hàng:

2.Tính năng nâng cao của phần mềm quản lý kho nông sản

- Tính năng nhập liệu từ nhiều nơi, số liệu sẽ tự động tổng hợp ngay tức thì nhờ vào đó việc xem báo cáo trở nên dễ dàng và nhanh chóng;

- Hệ thống cảnh báo sớm giúp nhắc nhở nhà quản lý khi công nợ vượt mức, tồn kho trên hoặc dưới hạn mức cho phép;

- Ngoài ra, nếu có nhu cầu sử dụng tính năng quản lý hàng hóa nông sản chi tiết theo từng vị trí được đặt trong kho và kiểm soát chặt chẽ bằng việc sử dụng công nghệ quản lý bằng mã vạch barcode hàng thì phần mềm quản lý kho nông sản đều có thể đáp ứng.

- Phần mềm quản lý kho nông sản sẽ tiến hành chỉnh sửa nếu khách hàng có nhu cầu thay đổi các mẫu báo cáo, thông số cần theo dõi để phù hợp nhất với hình thức kinh doanh và mô hình của doanh nghiệp.

ĐẶC BIỆT: Giải pháp quản lý hoạt động thu mua bằng việc kết nối dữ liệu "Cân điện tử - Mã vạch hàng hóa - Nhân viên thu mua, sản xuất - Nhà cung cấp"

3.Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho nông sản

3.1.Tiết kiệm thời gian và chi phí

Phần mềm giúp tiết kiệm thời gian và chi phí khi việc quản lý từ khâu kiểm kê hàng, nhập liệu, quản lý kho hay quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ xa đều được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng.

3.2.Giảm thất thoát hàng

Chức năng phân quyền theo từng nhiệm vụ cho nhân viên giúp nhà quản trị kiểm soát được tất cả các nghiệp vụ liên quan đến nhân viên đó từ hoạt động thu, chi, nhập – xuất hàng,…

3.3.Tăng hiệu quả kinh doanh

Với các tính năng hỗ trợ doanh nghiệp thống kê được số lượng tồn từ đó dễ dàng đưa ra giải pháp, phương án nhập – xuất hàng cho chiến lược kinh doanh thuộc tháng, quý hay đẩy hàng nhanh chóng trong ngày,…

Phần mềm quản lý kho nông sản là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý được mô hình đang kinh doanh một cách chặt chẽ và tuyệt đối nhất.

Công ty TNHH Phần mềm Tri Thức Việt với hơn 16 năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp phần mềm giúp quản trị hoạt động sản xuất tại doanh nghiệp đa ngành nghề khác nhau. Sản phẩm phần mềm tiêu biểu tại TTV: phần mềm quản lý kho theo vị trí TTV Store Barcode, phần mềm quản trị sản xuất – tính giá thành Thủy Sản TTV Sas, phần mềm quản lý dược phẩm GDP, phần mềm nhân sự tính lương TTV HRM, phần mềm quản lý kho thường TTV Store, phần mềm quản lý quy trình sản xuất TTV Business, phần mềm quản lý nhà hàng – khách sạn TTV Salima, phần mềm quản lý nhà hàng TTV Anzi, phần mềm kế toán TTV Mas, phần mềm quản lý mua bán hàng kho sắt thép,…

Đặc biệt Công ty TNHH Phần mềm Tri Thức Việt luôn có ưu đãi dành riêng cho doanh nghiệp mới lần đầu sử dụng hay doanh nghiệp mới thành lập lên đến 15%.

Liên hệ ngay với Tri Thức Việt Software để được tư vấn và hỗ trợ xem demo tính năng chương trình nhanh chóng nhất.

Xem thêm: Phần mềm quản lý kho theo vị trí