Phần mềm quản trị sản xuất bao bì

 

Làm thế nào để nhà quản trị quản lý được quy trình kinh doanh, tính toán chi phí và lợi nhuận đạt được? Việc quản lý rời rạc, dữ liệu quá lớn khiến quá trình tổng hợp mất rất nhiều thời gian từ đó kéo theo hầu hết các đầu công việc giảm năng suất và giảm chất lượng.

Nhằm hỗ trợ, giải quyết bài toán khó cho các doanh nghiệp sản xuất bao bì khi vừa có thể giảm thiểu được chi phí vận hành nhưng lại tăng hiệu quả công việc lên gấp nhiều lần.

TTV mang đến cho Khách hàng giải pháp an toàn – tiện lợi và tiết kiệm khi ứng dụng Phần mềm quản trị sản xuất bao bì giải quyết những khó khăn trong công tác quản lý.

1.Quản Lý Quy Trình Mua Hàng

(1) Lập kế hoạch mua hàng

(2) Lập Báo giá mua -> Duyệt Báo giá mua

(3) Lập Đơn mua hàng -> Duyệt Đơn hàng mua

(4) Lập phiếu nhập kho thực tế khi giao/nhận hàng

(5) Lập Phiếu thanh toán công nợ phải trả NCC

(6) Lập phiếu xuất trả hàng cho nhà cung cấp trong trường hợp sai hàng, hư hại (nếu có)

Phần mềm quản trị sản xuất bao bì giúp quản lý chặt chẽ thông tin: nhà cung cấp, hàng hóa, giá mua, chi phí mua, chiết khấu, thể hiện trên các báo cáo chi tiết và tổng hợp về quy trình mua hàng, tình trạng giao nhận hàng, thanh toán công nợ phải trả.

2.Quản Lý Quy Trình Bán Hàng

(1) Lập báo giá bán -> Duyệt báo giá bán

(2) Lập Đơn hàng bán -> Duyệt đơn hàng bán

(3) Lập Lệnh xuất kho - Biên bản giao nhận hàng

(4) Lập Phiếu thu tiền công nợ KH

(5) Lập Phiếu nhập hàng bán bị trả lại của khách hàng (nếu có)

Phần mềm quản trị sản xuất bao bì TTV giúp doanh nghiệp kiểm soát được các nghiệp vụ dễ dàng theo quy trình đã có sẵn. Hỗ trợ doanh nghiệp:

- Xem báo cáo tình trạng đơn hàng: hàng đã giao, chưa giao, còn phải giao theo đơn hàng, điều chỉnh số lượng đơn hàng.

- Báo cáo bảng kê, tổng hợp đơn hàng bán

- Báo cáo công nợ phải thu khách hàng; cảnh báo nợ theo mức nợ, công nợ theo nhóm khách hàng; phân quyền xem báo cáo công nợ theo chi nhánh, nhóm khách hàng

- Báo cáo tồn kho thực tế, cảnh báo tồn kho theo mức min-max.

3.Quản Lý Vận Hành

Mục đích chính của việc quản lý vận hành giúp nhà quản trị dễ dàng theo dõi và kiểm soát từng quy trình triển khai, quản lý tối ưu kho hàng, gia công, quy trình bán hàng từ đó khai thác tối ưu nguồn lực của công ty để việc vận hành được thuận lợi và kinh doanh hoạt động tốt nhất.

(1) Giám sát quy trình mua hàng: tình trạng đơn hàng mua, tiến hành mua hàng và kiểm tra thanh toán công nợ của nhà cung cấp;

(2) Giám sát quy trình bán hàng: tình trạng đơn hàng bán, tiến hành bán hàng và kiểm tra thanh toán công nợ cho khách hàng;

(3) Giám sát quản lý kho: tồn kho thực tế tại từng kho, tất cả các kho

(4) Giám sát sản xuất gia công: tình trạng sản xuất gia công, tiến hành gia công và kiểm tra tiến độ gia công đơn hàng;

4.Quy Trình Quản Lý Kho

Việc quản lý kho giúp nhà quản trị nắm được tình trạng kho hàng, đánh giá số lượng và giá trị hàng tồn kho hiện tại

(1) Quản lý hoạt động nhập – xuất – tồn kho: nguyên liệu, vật liệu, thành phẩm theo quy cách, số lô, số lượng, hạn sử dụng

(2) Quản lý chi tiết tại từng vị trí theo sơ đồ kho, hỗ trợ quản lý hàng hóa bằng mã vạch

(3) Cảnh báo tồn kho dưới mức tối thiểu và tồn kho tối đa cho phép;

5.Quản Trị Sản Xuất - Gia Công

Nội dung chính của quy trình được thể hiện qua từng giai đoạn:

(1) Tiếp nhận đơn hàng theo Lệnh sản xuất

(2) Lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu cần thiết theo lệnh sản xuất

(3) Nhập kho thành phẩm, bán thành phẩm, phế liệu

(4) Tính giá thành phẩm nhập kho theo đơn hàng, hợp đồng.

Phần mềm sản xuất bao bì giúp việc quản lý từng giai đoạn trở nên dễ dàng hơn, kiểm soát chặt chẽ, thống kê kịp thời và chính xác tình hình sản xuất.Việc xác định giá thành nhanh chóng giúp nhà quản trị chủ động điều hành và ra quyết định sản xuất kinh doanh.

6.Quản Lý Tài chính Kế toán

Phần mềm còn đáp ứng đầy đủ tất cả các nghiệp vụ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính nhờ đó giúp rất nhiều cho doanh nghiệp khi đã tiết kiệm được nguồn lực, chi phí cho hoạt động quản lý.

- Quản lý các chứng từ nhập, xuất hàng;

- Báo cáo doanh thu theo Khách hàng, Hợp đồng, Nhân viên kinh doanh;

- Kiểm tra công nợ phải trả nhà cung cấp, công nợ phải thu của khách hàng, tiến độ thanh toán;

- Theo dõi bảng kế hoạch công nợ chi tiết;

- Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo thuế,…

- Phát hành trực tiếp hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm quản lý;

7.Tính Năng Ưu Việt của Phần Mềm Quản Trị Sản Xuất Bao Bì

- Kế thừa số liệu: Đã nhập từ các bộ phận liên quan, do đó tránh sai sót, nhầm lẫn, dễ dàng kiểm tra số liệu;

- Tiết kiệm: Nhân lực hậu cần, thời gian, từ đó tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

- Bảo mật thông tin: Phân quyền người sử dụng theo đúng công việc, phân quyền chi tiết nhập liệu và xem báo cáo quản trị;

Với hơn 16 năm kinh nghiệm thiết kế quản trị sản xuất cho các doanh nghiệp, TTV tự tin mang đến giải pháp quản trị ưu việt nhất giúp giải quyết được bài toán khó nhất về quy trình quản lý doanh nghiệp.

Giải pháp phần mềm quản trị sản xuất bao bì TTV khi được ứng dụng tại doanh nghiệp sẽ được TTVer khảo sát, tư vấn, thiết kế và chỉnh sửa riêng cho từng doanh nghiệp nhằm tăng khả năng ứng dụng lên cao nhất và phù hợp nhất.

Liên hệ ngay với Công ty TNHH Phần mềm Tri Thức Việt để được tư vấn và hỗ trợ về chương trình nhanh nhất qua số hotline 0906 621 428

Xem thêm: Phần mềm quản lý kho theo vị trí sơ đồ kho