Quản Lý Nhân Sự - TTV HRM

TTV HRM 2020.NET – QUẢN LÝ NHÂN SỰ

1. Quản lý nhân sự theo mô hình tổ chức phòng ban, bộ phận, tổ của công ty

   - Đảm bảo 2 chức năng quản lý nhân sự chính:

• Sơ đồ tổ chức nhân sự, mô hình hoạt động của công ty
• Dựa vào mô hình tổ chức công việc cho nhân sự sẽ quyết định cách tính lương của từng bộ phận.
• Khách hàng khai báo trực tiếp các danh mục cần thiết trong tổ chức công ty

   - Các danh mục liên quan đến tổ chức nhân sự:

• Danh mục bộ phận
• Danh mục tổ
• Danh mục chức vụ
• Danh mục nhân viên
• Danh mục bằng cấp
• Danh mục dân tộc, tôn giáo
• Danh mục ngạch lương, thang lương, bậc lương.
• Danh mục phân loại nhân viên theo luật lao động
• Danh mục hợp đồng
• Danh mục phân nhóm nhân viên
• Danh mục thưởng phạt
•  Danh mục xếp loại nhân viên

                                                                   Màn hình “Danh mục bộ phận”

   Khách hàng có thể dùng tất cả các loại danh mục trên hoặc ít hơn, tùy mô hình quản lý của công ty, hoặc chương trình có thể mở rộng ra thêm các danh mục quản lý khác.

   - Các mẫu báo cáo:

• Sơ đồ tổ chức công ty
• Các chức năng, tính chất, ghi chú về đặc thù của bộ phận

2. Quản lý Hồ Sơ - Thông tin nhân viên

    Phần mềm quản lý nhân sự TTV HRM 2020.Net tích hợp đầy đủ tính năng quản lý thông tin, các vấn đề liên quan đến nhân viên trước và sau khi vào công ty.

                                                            Màn hình “Danh mục nhân viên”

   Thông tin nhân viên cần quản lý bao gồm:

   - Thông tin cá nhân:

• Họ, tên nhân viên, số CMND, Mã số thuế
• Ngày sinh, địa chỉ, điện thoại, hộ khẩu
• Thuộc bộ phận, chức vụ, hệ số lương cơ bản, ngày vào làm, ngày nghỉ, lý do

   - Quá trình làm việc:

• Số hợp đồng, ngày ký hđ, thời hạn hđ, lương cơ bản, hệ số lương
• Ngạch lương, bậc lương, thang lương,
• Tài khoản ngân hàng,

   - BHXH, Lao động:

• Có đóng BHXH, BHYT, số sổ bảo hiểm, ngày cấp, nhóm máu, lịch sử bệnh
• Ngày vào Đảng, Đoàn, đi quân ngũ, TNXP, 
• Khen thưởng, kỷ luật, ngày ký, người ký

   - Quá trình học vấn:

• Trình độ học vấn, bằng cấp, chuyên ngành, trường đào tạo, xếp loại TN
• Tin học, ngoại ngữ, tu nghiệp nước ngoài, khóa học chuyên môn khác.

   - Quan hệ gia đình:

• Tình trạng hôn nhân, tên vợ, chồng, con cái.
• Tên cha mẹ, nghề nghiệp cha mẹ, anh em.
• Địa chỉ gia đình, điện thoại liên lạc khẩn cấp, tôn giáo

   - Thông tin liên quan khác:

• Số di động, số bàn, địa chỉ thường trú, quê quán
• Số CMND, ngày cấp, nơi cấp, quốc tịch
• Phân nhóm nhân viên 1,2,3

   - Tính năng mới: hỗ trợ nhập thông tin nhanh chóng dễ dàng, tìm rất nhanh thông tin nhân viên:

• Lọc nhân viên theo bất kỳ thông tin nào.
• Sắp xếp nhân viên theo bất cứ chỉ tiêu thông tin nào
• Cho khách hàng tự tạo điều kiện lọc ngay trên màn hình nhập
• Thêm mới trực tiếp các danh mục liên quan ngay trong lúc khai báo nhân viên

3. Quản lý thay đổi nhân sự, khen thưởng, phúc lợi, bảo hiểm xã hội, cấp phát công cụ lao động

   - Chức năng: quản lý các vấn đề thay đổi về công việc, chức vụ, phòng ban của nhân viên kể từ khi vào công ty.

   - Thông tin quản lý:

•  Thay đổi hợp đồng, hệ số lương, cách tính lương, thay đổi bảo hiểm XH, BHYT , theo dõi các đợt khám sức khỏe hàng năm.
• Thay đổi phòng ban, chức vụ, công việc,
• Cập nhật khen thưởng, kỷ luật, xếp loại nhân viên cuối năm.
• Báo cáo tình hình sử dụng công cụ, dụng cụ lao động từng nhân viên.

4. Quản lý tình trạng ký kết hợp đồng – Cơ cấu lao động

   - Chức năng quản lý: quản lý tình hình hiện tại của công ty về sử dụng lao động, thống kê cơ cấu lao động theo nam nữ, độ tuổi, bằng cấp , bậc lương…

                                       Báo cáo “Tình trạng sử dụng hợp đồng”

   - Thông tin cập nhật:

• Khai báo thông tin về ký kết hợp đồng
• Khai báo tình trạng nhân vịên: nhân viên đã đóng ký hợp đồng, chưa ký hợp đồng, nhân viên thục tập, thử việc, nhân viên nghỉ phép, nghỉ chính sách.

   - Các mẫu báo cáo về lao động:

• Báo cáo tình hình ký kết hợp đồng các phòng ban, nhân viên.
• Phân loại hợp đồng: mùa vụ, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm….
• Báo cáo cơ cấu lao động: Tỉ lệ Nam nữ, học vấn ĐH, CĐ, TC…, bậc 1,2,3….

                               Phân tích nhiều khía cạnh chuyên sâu về “Cơ cấu lao động”

5. Quản lý tuyển dụng

   - Chức năng: Theo dõi các đợt tuyển dụng, số lượng, công việc tuyển dụng, ứng viên trúng tuyển.

   - Thông tin cập nhật:

• Thông tin về các đợt tuyển dụng
• Thông tin về các ứng viên xin tuyển dụng
• Thông tin các lần phỏng vấn

   - Các mẫu báo cáo:

• Báo cáo thống kê các đợt tuyển dụng, vị trí tuyển dụng.
• Xem chi tiết các hồ sơ đăng ký tuyển dụng.
• Kết quả đợt xét tuyển, các lần phỏng vấn.
• Ứng viên đạt kết quả, chuyển qua chế độ nhân viên thử việc