I/ QUẢN LÝ NHÂN SỰ
1. Quản lý nhân sự theo mô hình tổ chức phòng ban, bộ phận, tổ của công ty
- Đảm bảo 2 chức năng quản lý nhân sự chính:
- Sơ đồ tổ chức nhân sự, mô hình hoạt động của công ty
- Dựa vào mô hình tổ chức công việc cho nhân sự sẽ quyết định cách tính lương của từng bộ phận.
- Khách hàng khai báo trực tiếp các danh mục cần thiết trong tổ chức công ty
- Các danh mục liên quan đến tổ chức nhân sự:
- Danh mục bộ phận
- Danh mục tổ
- Danh mục chức vụ
- Danh mục nhân viên
- Danh mục bằng cấp
- Danh mục dân tộc, tôn giáo
- Danh mục hợp đồng
- Danh mục phân nhóm nhân viên
- Danh mục bệnh viện khám BHXH
.png)
Khách hàng có thể dùng tất cả các loại danh mục trên hoặc ít hơn, tùy mô hình quản lý của công ty, hoặc chương trình có thể mở rộng ra thêm các danh mục quản lý khác.
2. Quản lý Hồ Sơ - Thông tin nhân viên
Phần mềm quản lý nhân sự TTV HRM 2020.Net tích hợp đầy đủ tính năng quản lý thông tin, các vấn đề liên quan đến nhân viên trước và sau khi vào công ty.
Thông tin nhân viên cần quản lý bao gồm:
- Thông tin chung:
- Họ, tên nhân viên, chức vụ, ngày vào làm, sở thích
- Ngày sinh, địa chỉ, điện thoại, số CMND
- Hồ sơ cung cấp: đơn xin việc, giấy khám sức khỏe, sơ yếu lý lịch, bằng cấp...
- Quá trình làm việc:
- Chức vụ, ngày vào làm, ngày thử việc, lương căn bản, phụ cấp
- Loại hợp đồng, số hợp đồng, ngày ký, ngày hết hạn hợp đồng
- Ngày nghỉ việc, loại nghỉ, lý do
- BHXH, Lao động:
- Có/ không đóng BHXH, BHYT, số sổ, lương BHXH, ngày cấp, bệnh viện khám chữa
- Có/ không giảm trừ người phụ thuộc, số lượng người phụ thuộc, tên người phụ thuộc...
- Quá trình học vấn:
- Trình độ học vấn, bằng cấp, chuyên ngành, trường đào tạo, xếp loại TN
- Tin học, ngoại ngữ, tu nghiệp nước ngoài, khóa học chuyên môn khác.
- Quan hệ gia đình:
- Tình trạng hôn nhân, tên vợ, chồng, con cái.
- Tên cha mẹ, nghề nghiệp cha mẹ, anh em.
- Địa chỉ, điện thoại gia đình, tôn giáo
- Thông tin liên quan khác:
- Mã số thuế cá nhân, chiều cao, cân nặng, quốc tịch
- Tình trạng nhân viên: thử việc, chính thức, nghỉ việc...
- Lịch sử nhân viên
- Lịch sử khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển phòng ban, chức vụ,
- Cấp phát đồng phục, chuyên cần
- Tính năng mới: hỗ trợ nhập thông tin nhanh chóng dễ dàng, tìm rất nhanh thông tin nhân viên:
- Lọc nhân viên theo bất kỳ thông tin nào.
- Sắp xếp nhân viên theo bất cứ chỉ tiêu thông tin nào
- Thêm mới trực tiếp các danh mục liên quan ngay trong lúc khai báo nhân viên
3. Quản lý thay đổi nhân sự, khen thưởng, phúc lợi, bảo hiểm xã hội, cấp phát công cụ lao động
- Chức năng: quản lý các vấn đề thay đổi về công việc, chức vụ, khen thưởng, kỷ luật của nhân viên kể từ khi vào công ty.
- Thông tin quản lý:
- Thay đổi hợp đồng, hệ số lương, cách tính lương, thay đổi BHXH, BHYT, theo dõi các đợt khám sức khỏe hàng năm.
- Thay đổi phòng ban, chức vụ, công việc,
- Cập nhật khen thưởng, kỷ luật, xếp loại nhân viên cuối năm.
- Báo cáo tình hình sử dụng công cụ, dụng cụ lao động từng nhân viên.
4. Quản lý tình trạng ký kết hợp đồng – Cơ cấu lao động
- Chức năng quản lý: quản lý tình hình hiện tại của công ty về sử dụng lao động, thống kê cơ cấu lao động theo nam nữ, độ tuổi, bằng cấp , bậc lương…
.png)
Báo cáo “Tình trạng sử dụng hợp đồng”
- Các mẫu báo cáo về lao động:
- Báo cáo tình hình ký kết hợp đồng các phòng ban, nhân viên.
- Phân loại hợp đồng: mùa vụ, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm….
- Báo cáo cơ cấu lao động: Tỉ lệ Nam nữ, học vấn ĐH, CĐ, TC…, bậc 1,2,3….
.png)
Phân tích nhiều khía cạnh chuyên sâu về “Cơ cấu lao động”
II/ QUẢN LÝ TÍNH LƯƠNG
1. Áp dụng cho nhiều phương pháp tính lương Trực tiếp – Gián tiếp
Phần mềm cho phép người dùng khai báo và tính các Loại lương:
- Lương khoán theo thời gian tháng.
- Lương khoán theo thời gian ngày
- Lương theo quỹ lương tổ, phân bổ lại từng nhân viên theo hệ số.
- Lương sản phẩm theo tổ, phân bổ lại nhân viên theo xếp loại cuối tháng.
- Các loại lương khác theo chế độ: lương nghỉ phép, lễ, công tác, thai sản,...
- Bảng Lương Tổng hợp từng nhân viên, bộ phận, theo ngày, theo tháng.
2. Bảng chấm công – kiểm tra thời gian làm việc thực tế
Phần mềm cho phép theo dõi ngày công làm việc thực tế của nhân viên, từ đó có thể tính lương từng ngày và tháng một cách chính xác.
.png)
- Tính năng ưu việt mới - hỗ trợ xử lý số liệu chuyển từ máy chấm công:
- Phần mềm hỗ trợ chấm công bằng máy (công giờ), sau đó chuyển số liệu vào chương trình, chỉnh sửa thêm các loại công khác (công họp, nghỉ lễ, …).
- Số liệu chấm công máy có thể chuyển vào phần mềm từng tổ, bộ phận theo từng ngày tùy chọn, tuần, tháng.
- Chương trình tự kiểm tra các loại công và báo lỗi khi nhập sai.
- 1 lần chấm công tất cả nhân viên trong 1 tổ, cho 31 ngày.
- Có thể chuyển số liệu vào từ file excel có sẵn.
- Báo cáo chấm công – kiểm tra thời gian đi làm thực tế:
- Báo cáo chấm công từng nhân viên theo ngày, nhóm theo tổ, bộ phận
- Tổng hợp các loại công, từng nhân viên, từng bộ phận
- Bảng tổng hợp chấm công toàn công ty cuối tháng.
3. Bảng kê năng suất sản phẩm – Tính năng suất lao động từng nhân viên
-
Chức năng quản lý: dùng để thống kê chính xác số lượng sản phẩm của từng nhân viên theo từng ca làm việc, ngày, tháng. Tính năng suất lao động từng nhân viên, năng suất chung cả tổ, tính tiền vượt năng suất, tính lương một cách chính xác theo từng người, chi tiết cho từng công đoạn sản xuất.
.png)
- Hỗ trợ thao tác nhập liệu nhanh và chính xác nhất:
- Mỗi phiếu kê năng suất nhập cho cả tổ, bộ phận, theo ngày
- Tự liệt kê các sản phẩm chung nhóm theo dạng cột -> hỗ trợ nhập số lượng nhanh chóng và chính xác cho từng nhân viên, của từng công đoạn.
- Có thể chuyển số liệu vào từ file excel có sẵn.
- Báo cáo thống kê năng suất sản phẩm – kiểm tra năng suất từng nhân viên:
- Bảng liệt kê chi tiết số lượng, đơn giá, tiền từng nhân viên, từng công đoạn
- Tổng hợp các công đoạn sản xuất trong tháng từng nhân viên, tổ, bộ phận.
- Báo cáo năng suất lao động từng nhân viên, đơn giá sản phẩm bình quân
- Tính tiền vượt năng suất cho từng công đoạn của từng nhân viên
4. Chi tiết cách Tính Lương sản xuất gián tiếp và trực tiếp
Tùy theo từng công ty, lĩnh vực sản xuất, mà công ty Tri Thức Việt sau khi khảo sát sẽ tư vấn cho khách hàng cách tính các loại lương phù hợp với Công ty nhất. Hiện tại chương trình TTV HRM 2020.Net đã tích hợp 5 cách tính lương đa dạng như sau:
4.1 Lương khoán thời gian theo tháng, ngày
- Chức năng quản lý: Dùng để tính lương cho các bộ phận gián tiếp như ban giám đốc, phòng kế toán, phòng kinh doanh, hoặc trực tiếp hưởng lương thời gian…
.png)
- Cập nhật thông tin:
- Chấm công thời gian đi làm thực tế, có thể chuyển vào từ máy chấm công.
- Khai báo tiền lương khoán tháng (hoặc ngày), có thể copy từ các tháng trước.
- Chương trình tính lương khoán dựa trên ngày công làm việc thực tế.
- Các mẫu báo cáo:
- Báo cáo chấm công chi tiết và tổng hợp các loại công, công quy đổi theo từng nhân viên
- Báo cáo tiền lương chi tiết theo ngày tháng, tổng hợp theo tổ, bộ phận
- Bảng chi tiết thanh toán lương theo bộ phận và toàn công ty.
4.2 Lương theo năng suất sản phẩm
- Chức năng quản lý: dùng để tính lương cho các bộ phận trực tiếp sản xuất, tính lương theo năng suất sản phẩm
Kê năng suất theo nhóm công đoạn sản phẩm, hoặc từng sản phẩm đơn lẻ.
- Cập nhật thông tin:
- Cập nhật Bảng kê năng suất từng nhân viên, từng sản phẩm
- Lập bảng đơn giá tiền lương sản phẩm theo tháng, hoặc copy từ tháng trước.
- Khai báo các hệ số vượt trội so với năng suất định mức để tính lương vượt NS
- Các mẫu báo cáo:
- Bảng tính lương sản phẩm, lương vượt năng suất từng nhân viên theo tổ, lọc theo ngày, tháng.
- Bảng kê năng suất các công đoạn sản phẩm theo nhân viên
- Tổng hợp lương sản phẩm từng tổ, từng bộ phận theo ngày, tháng.
4.3. Lương phân bổ từ quỹ lương tổ, phân bổ nhân viên theo hệ số A,B,C
- Chức năng quản lý: dùng để tính lương cho các bộ phận trung gian để tạo ra sản phẩm, có năng suất theo ngày cho cả tổ, phân bổ lương từng nhân viên theo hệ số chức vụ, thâm niên, tính chất công việc khó dễ.
- Thông tin cập nhật:
- Bảng đơn giá tiền lương sản phẩm theo tháng
- Cập nhật sản lượng ngày, tháng cho từng tổ, bộ phận
- Xếp loại A,B,C từng nhânviên cuối tháng
- Các mẫu báo cáo:
- Báo cáo sản lượng, đơn giá, tiền lương cả tổ
- Bảng chi tiết phân bổ lương từng nhân viên theo hệ số A,B,C.
- Báo cáo tổng hợp, so sánh quỹ lương nhiều ngày, nhiều tháng.
4.4 Lương phân bổ từ quỹ lương, phân bổ nhân viên theo xếp loại cuối tháng
- Chức năng quản lý: dùng để tính lương cho các bộ phận trung gian để tạo ra sản phẩm
- Thông tin cập nhật:
- Chấm công nhân viên
- Cập nhật sản lượng, quỹ lương cả tổ 1 tháng
- Hệ số phân bổ (hệ số xếp loại từng tháng, hệ số chức vụ, hệ số theo năng suất làm việc cá nhân)
- Các mẫu báo cáo:
- Báo cáo phân bổ lương cho từng nhân viên theo hệ số chức vụ
- Bảng chi tiết thanh toán lương theo từng nhân viên, bộ phận.
- Báo cáo tông hơp so sánh, đối chiếu quỹ lương nhiều tháng, năm.
- Tổng hợp tính lương cuối tháng cho nhân viên, bộ phận toàn công ty