Úng dụng công nghệ kỹ thuật số vào việc quản lý doanh nghiệp thì không còn quá xa lạ, việc ứng dụng phần mềm mang lại hiệu quả cao giúp công tác quản lý dễ dàng hơn và tiết kiệm được chi phí quản lý, thời gian thực hiện. Ngày nay, hầu hết doanh nghiệp đều quản lý sổ sách tài sản, nguồn vốn trên  phần mềm kế toán giúp tối ưu hóa công việc kế toán trở nên dễ dàng hơn.

1.Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là hệ thống chương trình có nhiệm vụ xử lý và quản lý các thông tin, số liệu được nhập hàng ngày từ kế toán viên hay nhà quản trị. Từ những dữ liệu ban đầu phần mềm sẽ tiến hành phân tích, tính toán để đưa ra dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo tồn, báo cáo biến động tiền,…một cách chi tiết và chính xác nhất.

---

Tìm hiểu thêm:

• Phần mềm quản lý kho theo vị trí tích hợp mã vạch
• Phần mềm quản trị sản xuất, tính giá thành phẩm

---

2.Hạn chế khi không sử dụng phần mềm kế toán

2.1.Tốn thời gian, chi phí

Không áp dụng phần mềm kế toán thì việc quản lý sổ sách, chứng từ đều được thực hiện thủ công, ghi chép lại nhiều lần. Cụ thể, khi lập phiếu mua hàng kế toán viên phải thực hiện bằng tay hầu hết các nghiệp vụ từ lập phiếu mua, điền vào sổ công nợ phải trả, báo cáo tồn kho,…

Dẫn đến khi sai sót số liệu nhỏ tại một báo cáo cũng dẫn đến phiền phức khi phải kiểm tra lại hầu hết các báo cáo, chứng từ liên quan.

Hay quản lý danh sách khách hàng, nhà cung cấp, vật tư – hàng hóa,…cũng phải tốn nhiều thời gian khi có phát sinh liên quan, kế toán viên sẽ mất rất nhiều công sức để có thể nhập thông tin và đối chiếu thông tin trước đó.

2.2.Báo cáo sổ sách không chính xác, không tức thời

Báo cáo công nợ thu – chi, báo cáo doanh thu, báo cáo lợi nhuận, báo cáo tồn kho,…được cập nhật hàng ngày nên khi phải xem báo cáo tổng hợp hay nhất thời tại một thời điểm để kế toán viên trình lên nhà quản trị thì tốn rất nhiều thời gian, công sức để thống kê chi tiết và rõ ràng.

Quản lý hàng ngàn giấy tờ, sổ sách nên quá trình đánh giá hoạt động kinh doanh, tình trạng hiện tại của doanh nghiệp cũng gặp bất lợi. Các phát sinh, củng cố lại chiến lược kinh doanh không nhất quán và kịp thời điểm vàng để phát triển hay khắc phục cho tình trạng hiện tại của doanh nghiệp.

2.3.Kê khai thuế khó khăn

Khi việc thay đổi mẫu biểu báo cáo của cơ quan thuế khiến kế toán viên có thể không nắm bắt kịp thời dẫn đến nộp trễ hạn hay thậm chí nộp sai biểu mẫu theo quy định. Hay việc đối chiếu chéo sổ sách dễ sai xót cũng dẫn đến nộp trễ hạn báo cáo.

Thanh tra, kiểm tra thuế khó khăn trong việc cung cấp chứng từ theo yêu cầu của cơ quan thuế.

2.4.Khó kiểm soát công việc nhân viên

Việc không quản lý cụ thể khiến nhà quản trị hay kế toán trưởng khó có thể nắm bắt được công việc, trách nhiệm của nhân viên.

Ngoài ra, hiện tại còn một số doanh nghiệp quản lý sổ sách bằng việc áp dụng công cụ Excel tuy nhiên Excel vẫn còn một số hạn chế chẳng hạn như:

• Khả năng bảo mật thấp, dễ bị mất dữ liệu;
• Phụ thuộc nhiều vào người thực hiện: cách thực hiện, mẫu biểu,…
• Báo cáo doanh nghiệp đặc thù khó có thể thực hiện tốt;
• …

3.Phần mềm kế toán TTV Mas

Nhằm khắc phục tất cả những khó khăn, bất lợi mà kế toán viên có thể gặp phải khi thực hiện tất cả các nghiệp vụ kế toán thì việc áp dụng phần mềm là giải pháp đúng đắn, nhanh chóng và kịp thời.

Tính năng phần mềm kế toán TTV Mas:

3.1.Quản lý đơn hàng: 

Lập đơn hàng, xuất bán theo đơn hàng, kiểm tra đơn hàng đã bán, chưa bán, hạn giao hàng, hàng giao thừa thiếu so với đơn hàng được kiểm tra, theo dõi thường xuyên trên phần mềm kế toán.

3.2.Mua hàng:

Lập phiếu mua hàng dễ dàng, mua hàng theo phiếu đề xuất mua, theo dõi công nợ theo khách hàng, chi tiết từng hóa đơn. Quản lý mức chiết khấu mua hàng theo vật tư, nhân viên kinh doanh, khách hàng.

3.3.Bán hàng: 

Bán hàng theo đơn đặt hàng, lập phiếu bán hàng nhanh chóng trên phần mềm khi đó kế toán viên dễ dàng xem được báo cáo công nợ bán hàng, quản lý mức chiết khấu bán hàng cho khách hàng, nhân viên kinh doanh trên từng mặt hàng, hoặc trên tổng doanh số.

3.4.Quản lý tồn kho:

Báo cáo nhập - xuất - tồn kho từng hàng hóa, nhóm hàng hóa. Tồn 1 kho hoặc trên tất cả các kho.

• Một vài mẫu in báo cáo:

3.5.Quản lý công nợ - doanh thu:

Tập hợp công nợ theo khách hàng, nhóm khách hàng, công nợ chi tiết từng hóa đơn, theo dõi doanh thu khách hàng, nhóm khách hàng, doanh thu từng hàng hóa, nhóm hàng hóa. Quản lý doanh thu, chi phí…

3.6.Kế toán tổng hợp:

Đầy đủ sổ sách kế toán, báo cáo tài chính theo TT 200/2014/TT-BTC. Chương trình hỗ trợ xuất báo cáo trực tiếp qua phần mềm Tax online, và tất cả các báo cáo có thể xuất ra excel trong trường hợp cần thiết.

• Bảng cân đối kế toán:

• Bảng cân đối phát sinh các tài khoản:

• Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:

3.7.Phần mềm bảo mật thông tin:

Phân quyền sử dụng theo đúng công việc kế toán viên một cách khoa học, phân quyền chi tiết nhập liệu và xem báo cáo.

3.8.Các tính năng nâng cao

Tính năng nhập liệu từ nhiều nơi và xem báo cáo online qua Internet => số liệu tổng hợp về văn phòng công ty ngay tức thì;

Hệ thống báo cáo quản trị e–Report: chương trình tự gửi email cho lãnh đạo các báo cáo quản trị (tiền mặt, công nợ, tồn kho…) theo lịch định sẵn;

Hệ thống cảnh báo sớm: công nợ vượt mức, tồn kho trên hoặc dưới mức cho phép;

Đặc biệt: Phát hành trực tiếp hóa đơn điện tử trên phần mềm TTV Mas vào hệ thống phát hành hóa đơn của Viettel.

4.Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán TTV Mas

Ứng dụng công nghệ lưu trữ hiện đại: Phần mềm được sử dụng trên Icloud Server giúp người dùng dễ dàng thao tác và quản lý dữ liệu 24/24.

An toàn và độ bảo mật cao: Với 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế phần mềm, Tri Thức Việt Software tự tin mang đến cho khách hàng phần mềm với độ bảo mật và an toàn tuyệt đối.

Tiết kiệm được thời gian và chi phí: Phần mềm TTV Mas giúp lưu trữ dễ dàng thông tin khách hàng, nhà cung cấp, mã vật tư, hàng hóa,…Ngoài ra, các thao tác nhập liệu cực kỳ đơn giản khi phần mềm đã gợi ý sẵn các bút toán, nghiệp vụ giúp kế toán hạch toán chính xác, tiết kiệm thời gian tra cứu tài khoản, cách hạch toán, giảm sai sót.

Công ty phần mềm Tri Thức Việt với phương châm mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng và dịch vụ chuyên nghiệp nhất. Hơn 16 năm trong lĩnh vực thiết kế phần mềm và am hiểu sâu rộng về kiến thức kế toán, không chỉ dừng lại ở việc quản lý tài chính kế toán mà TTV còn phát triển phần mềm quản lý chuyên sâu đặc thù lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.

Xem thêm: Phần mềm quản lý vận chuyển Logistics